Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Anett Völzke
Pfarrer-Winstetter-Str. 16
85408 Gammelsdorf
Deutschland

E-Mail: kontakt@frauenbalance-coaching.de
Telefon: +49 163 6369071

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung der Website frauenbalance-coaching.de ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies insbesondere bei der Kontaktaufnahme, bei Anfragen zu Coaching-Angeboten, Kursen oder Terminen sowie im Rahmen einer möglichen Zusammenarbeit.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

a) Automatische Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Stabilität, Sicherheit und Optimierung des Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp

Wenn Sie per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• gewünschte Leistung oder gewünschtes Coaching-Angebot
• freiwillig mitgeteilte persönliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Coachings, Kurses oder sonstigen Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig gesundheitsbezogene Angaben oder andere besonders sensible Informationen mitteilen, erfolgt die Verarbeitung dieser Angaben nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die gewünschte Begleitung erforderlich ist.

c) Coaching-, Kurs- und Beratungsdaten

Im Rahmen einer Coaching-Anfrage, Kursbuchung oder Zusammenarbeit können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit Sie diese freiwillig mitteilen oder diese für die Durchführung des Angebots erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Termin- und Buchungsdaten
• Angaben zu persönlichen Zielen
• Angaben zu Beschwerden, Lebensumständen oder persönlichen Herausforderungen
• Angaben zu Ernährung, Lifestyle, Zyklus, Hormonen oder Blutwerten, sofern Sie diese freiwillig mitteilen
• Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit Coaching, Kursen oder Beratung

Da im Coaching-Kontext auch gesundheitsbezogene Informationen betroffen sein können, werden diese Angaben besonders vertraulich behandelt.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sind, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer anderen anwendbaren gesetzlichen Grundlage.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website
• technische Administration der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Terminabstimmung
• Information über Coaching-, Kurs- und Beratungsangebote
• Vorbereitung und Durchführung von Coachings, Kursen oder Beratungsleistungen
• Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen
• Abrechnung und Vertragsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Nachweis von Einwilligungen, soweit erforderlich

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Daten, die im Zusammenhang mit Buchungen, Rechnungen oder vertraglichen Leistungen stehen, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister sein, die für den Betrieb der Website, die Kommunikation oder die Abwicklung von Leistungen eingesetzt werden. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird über einen externen Hosting-Anbieter bereitgestellt. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen, Zugriffszeiten und technische Informationen zum verwendeten Browser oder Endgerät gehören.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

8. Kontaktformular

Sofern auf dieser Website ein Kontaktformular verwendet wird, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich.

9. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie über WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name, Ihr Profilbild, Kommunikationsinhalte sowie technische Metadaten verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst eines externen Anbieters ist und bei Nutzung des Dienstes Daten durch den Anbieter verarbeitet werden können. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ können Sie jederzeit per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet, soweit ersichtlich, keine dauerhaften Tracking-Cookies zu Werbezwecken.

Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können zum Beispiel Session-Cookies, Sicherheitsfunktionen oder technische Einstellungen gehören.

Technisch notwendige Cookies dienen nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern zukünftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Google Fonts

Auf dieser Website können Schriftarten verwendet werden, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung der Inhalte zu ermöglichen.

Sofern Google Fonts lokal auf dem Server dieser Website eingebunden sind, wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Sofern Google Fonts dagegen extern über Server von Google geladen werden, kann beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden.

Anbieter von Google Fonts ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Aus Datenschutzgründen wird empfohlen, Google Fonts lokal einzubinden, damit keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

12. Social-Media-Links

Auf dieser Website können Links zu sozialen Netzwerken oder Messenger-Diensten wie Instagram, Facebook oder WhatsApp eingebunden sein.

Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Seiten oder in den Diensten der jeweiligen Anbieter ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

14. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@frauenbalance-coaching.de

15. Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist in Bayern insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder inhaltliche Änderungen der Website ergeben.

Stand: Mai 2026